ToB项目销售: 发展和使用Coach(线人)
运作To B销售项目是一个系统工程,需要在5种客户关系里面纵横捭阖,5种客户关系分别是:管理线、技术线、采购线、财务线、用户线(点击阅读《To B项目的5种关系》)。
这5种关系人一共会有4种态度:支持者、反对者、中立者、Coach(线人)。
Coach就是我们在客户组织里面发展的线人、卧底,他们不仅是我们的支持者,还会教我们如何运作这个项目,了解项目运作的关键。
行业项目竞争激烈,内部情况复杂,利益关系复杂,我们是局外人,在遇到项目以后才开始接触客户,在短时间内,想透彻了解客户组织的情况是很难做到的。
客户内部的Coach可以很快地帮助我们了解客户内部各种情况,知道运作这个项目的关键点,对我们的帮助意义重大,要养成做项目要培养Coach这个习惯。而且,Coach出现在不同的关系线,可以起到不同的作用。
本文就解读不同关系线中如何发展Coach,并让他们为我们所用,每一个技巧都可以运用到实战中,可收藏后反复阅读。
文章来源:《华为销售法》节选,李江著。月映群山为李江老师主理账号,持续发布 To B 销售方法论。
▍用户线COACH
作用
用户线对于产品需求很了解。用户线的Coach会告诉我们以前产品的利弊,从用户的角度出发,说明他们希望的产品是什么样,需要帮助他们解决哪些问题。
同时,他们还基本了解公司内部情况,可以告诉我们很多情报。例如,单位内部的层级关系,以前的产品是怎么进来的,竞争对手和主要和内部哪些关系比较好等等,而这些都可以帮到我们。
如何发展
用户线是这个产品的直接使用者,他们就希望操作简单方便,他们希望使用这个产品之后,对自己的专业能力有提升。
所以,我们对于用户线就要讲我们这个产品非常好学,操作简单,对他的工作有帮助,同时也能提高他的专业能力,比如说大型医疗设备,我们可以说操作简单,比较容易学会使用,同时提升他们的医疗诊断水平。
最容易发展Coach的就是用户线。刚接触到项目的时候,我们去接触用户线,会发现会面临很多人,而我们需要运作项目,在短时间内不可能也没有必要全部了解用户线客户,那么就要在第一次接触之后,在这些人里面选一些和我们比较投机、谈得来的客户,优先就和这些人联系。
我在华为做项目就特别注意用户线,一般在做项目的第1天里面就去接触用户线,然后选择其中谈得来的投机的2~3个人,先请他们吃饭或者送些小礼品,或者经常找他们交谈聊天,较为容易得到他们的支持,成为我的Coach。
▍技术线COACH
作用
技术线的Coach对于技术方案、技术指标比较熟悉,可以告诉我们对于产品性能指标他们是如何考虑的,竞争对手的技术方案具体内容是什么,和我们的方案相比,它的优劣势是什么?还有就是公司管理层对于技术方案的倾向是什么。
如何发展
技术线的主管关注什么?他们技术出身,对技术细节爱较真,就关注你这个产品在技术方面是不是有先进性,产品是不是方便升级,维护起来是不是方便,主要是聚焦在技术方面。
和技术线的人打交道就重点谈技术,谈谈我们技术优势,技术方案的领先,还有我们的成功案例,客户对我们的评价等等。
第二个容易发展成Coach的是技术线,技术线的人比较务实,就事论事,喜欢谈技术细节。和他们打交道注意两点:
1)我们做项目之前要做好功课,对该项目的技术方案有一定的了解,和技术线交流就谈项目的技术方案,和他们有共同的语言,讨论问题多用技术术语,显示我们懂技术,从项目的技术角度出发,和他考虑同样的问题,这样会让他感到我们很专业,而且是从他的角度出发来解决问题,让他放心。
2)尊重和赞美他们的专业意见,有利于处好关系,逐步发展成为我们的Coach。
以前文提到了那个铁路项目为例,我就是每次拜访都见客户的专职工程师,约他吃饭聊天,夸他很专业,技术方案就听他安排,先处好关系,他接受了我,他自己会做计划,会考虑怎么做,在项目上他就能帮我大忙。
▍财务线COACH
作用
财务线Coach因为知道项目的真实预算数据,可以推测我们的产品的大概预算范围,有利于我们定项目投标的报价,这对于项目至关重要。
如何发展
财务线比较重视的就是预算,对于他们来说当然是物美价廉最好了,能晚点付款,能有账期最好了,其它方面他们不怎么关心。和他们打交道主要强调我们是遵合同、守信用,财务状况良好的的合作方就好了。
发展财务线的人做Coach也相对比较简单,因为他们的工作性质是专业性很强的工作,他们远离项目的利益中心,习惯照章办事,和他们相处就得用销售的基本功——多接触,来建设关系。
▍管理线coach
作用
管理线的Coach作用更是不言而喻。他可以告诉我们这个项目成败的关键,我们需要怎么做,要搞定哪些关键关系等等,他也可以引荐关系,比如直接安排采购线、技术线介入,安排对我们有利的结果,有他们的介入这个项目就容易多了。
如何发展
管理线的Coach更在意的是这个项目能否给公司带来切实发展,以及他们个人在通过这个项目能在公司带来什么样的影响力。所以,通常他们做项目的底线首先是安全问题,是项目稳定落地,不能出岔子。所以,他关注的是厂家品牌是不是够大,产品性能是不是可靠。
所以,我们和管理线打交道的时候,要强调我们的品牌,公司的实力,产品的可靠性,为此最有利的证据就是公司的成功案例,还有你个人的成功案例。提供真实可信的案例资料可以打消管理线的疑虑,也是对我们产生的了解和建立信任的开始。
▍采购线COACH
作用
管理层一般都不是技术专业,会尊重技术部门的意见,所以技术线Coach可以配合我们来做这个技术指标的选择,这个选择可以决定后来的技术方案,还有标书的评分标准,这很重要。
采购线的Coach负责组织招标,可以决定合作方的资质要求,包括注册资金、成功案例、专业资质等,通过这些资质要求来限制筛选合作方。如果我们前期能发展出采购线的coach,这些资质要求可以帮助我们提前击败竞争对手。
同时,采购线coach可以决定评委的产生方式、标书的评分方法以及每一项指标评分的权重等。Coach对于选谁做评委有可以操作的空间,他可以安排对我们有利的评委;可以决定标书的评分方法,更是比较直接地影响结果;可以在对我们有利的得分项上加大权重,对于我们不利的得分项降低权重或者直接删除。可以看出采购线的Coach对我们作用有多大。
如何发展
采购线和管理线的特征差不多,他们也是首先考虑这个事情不能出岔子,同时他们负责组织招标,对于资质要求、招标流程比较熟悉,是具体操作这个项目的人,他们会考虑到这次招标的预算够不够,这些资质要求该如何要求,这些厂家选哪个合适?
和采购线打交道,就是要强调我们的实力、我们的资质,价格尽可能满足他们的要求,强调项目一定让客户满足,不会出错。
△ Coach作用小结,长按保存
▍5种关系线Coach如何相互影响
分别了解完5种客户关系线中Coach的基本情况之后,我们还需要知道如何让这五种关系里面的Coach、支持者去发挥作用,影响其它关系线,发展更多的Coach、支持者来对抗我们的反对者以及竞争对手的Coach、支持者。
在项目里,我们要把这5种关系的态度探明,探明谁是我们的Coach、支持者、反对者、中立者,同时,也要了解对手的Coach、支持者、反对者、中立者是谁,这就像打牌一样,我们和竞争对手都有5张牌,要用我们的Coach、支持者去打对手手上的牌。
首先用户线是最容易被影响的,用户一般无职无权,属于基层的工作人员,他们可以发表自己的意见,但如果管理线和技术线告诉他们自己的倾向,那么用户线会尊重他们的意见。
再说说财务线,和财务线有关系的部门就是管理线和采购线,这两条线一般都是对项目起决定作用的,他们的意见传到财务部,财务部就明白了,不会反对。
和采购线相关联的部门是管理线和技术线,管理线可以使用自己的管理权力来要求他,技术线可以从技术层面提出来要求来影响采购线。
技术线的工作比较复杂,他既要到用户那里去调研需求,了解一线对产品的期望,又要和采购沟通,了解本次的预算,有没有合适的供应商;采购线有管理权力,也可以影响他们的决定;管理线也可以影响技术线的决定;基本上就是其他的4种关系都会影响技术线。
管理线的职位比较高,别人是决定不了他的态度,只能影响他的态度。那么,像用户线能不能影响到他呢?是可以的,因为用户从一线的角度出发,他们可以合理的反映自己的诉求,作为管理者是要考虑的。同样的道理,技术线可以从技术的角度出发,用自己的技术倾向来影响管理线;采购线可以从价格、公司资质、成功案例来影响管理线;财务线也可以从成本、预算来影响管理线。
如下表所示,每种关系线可以影响谁,可以被谁影响:
一个项目里面有着5种客户关系的存在,赢得项目是一个博弈的过程,不可能所有人都是我们支持者,就需要我们尽可能的发展支持者,团结一切力量来对抗反对者。
你在运作项目中有没有类似的经验?可以把心得发表在评论区跟大家一起讨论。