物业租售中心红黄线管理制度(2021年最新版)
一、目的
1. 规范员工的职业素养,预防和纠正员工的违规失职行为;
2. 建立和谐的工作环境,体现积极向上的精神面貌,树立良好的企业形象。
二、原则
1一致性原则:与企业理念保持高度一致并充分反映企业理念,与企业已有的各项规章制度保持一致:
2. 公平公正公开原则:制度充分宣导,处理一视同仁,公平公正,结果公开。
三、适用范围
适用范围:本制度适用于公司全员。
四、职责分工
1. 行政管理中心
1. 1.员工行为的监督、检查;
1. 2.违规行为的投诉接收、记录、核实;
1. 3.违规行为的处理意见,报批、发文,并转相关部门。
2.行政总监
1. 1.警告及黄线的处理意见审批;
1. 2.红线处理意见审核。
3. 副总经理
1. 1.经理级及以下红线处理意见审批;
1. 2.经理级以上红线处理意见审核。
4. 总经理
1. 1.经理级以上红线处理意见审批。
五、红线(对应处罚:辞退处理,不再录用)
红线行为 | 行为详解 | |
严重损害客户利益
| 代替客户签署同、业务文件 | 任何情况下,代替客户签署合同、业务文件,伪造客户签字; |
私自使用客户房间,动 用、处理客户物品 | 侵犯客户利益,私自使用客户房间,动用、处理客户房间内物品; 向客户索取公司正常收费范围之外(吃喝卡拿)的钱款; |
损害公司利益 | 泄露公司资源、信息 | 私自复制、传播、散布公司各项制度; 泄露人力资源数据,包括人员信息、薪酬信息,业绩数据等; 泄露业务资源,包括房、客源信息、签约数据、成交信息、市占率数据等; 泄露自己工资; 泄露公司商业机密 |
做私单、甩单、与同行业合作 | 利用公司资源谋取个人利益,包括:私自操作公司业务,如做私单:利用公司资源做二房东、炒楼; 在房屋交易过程中收取差价或好处费:利用替公司租店面的机会收取差价或好处费等: | |
提供虚假个人资料、信息 | 隐瞒同业经验入职,或向公司提供虚假学历、虚假身份信息; | |
挪单、挪业绩 | 任何情况下的挪单、挪业绩行为; | |
对外散布谣言,诋毁公司 | 在任何情况下,以任何方式利用外部平台传播、散布有 | |
私自承诺或担保 | 未经公司同意,私自对客户承诺或担保的行为: | |
白条收款、挪用客户、业主各种委托、代收款 | 向客户白条收款,将向客户收到的款项挪为私用,侵占 | |
业务范围 | 不得从事未经公司签订的合作业务。 | |
兼职 | 从事其他兼职工作,影响工作的。 | |
损害同事利益 | 索贿、行贿、克扣 | 向下级索贿、向上级行贿,向下级借款不还,克扣奖励、奖金。 |
打骂他人 | 打骂客户或相关机构 | 在任何情况下与同行业发生肢体冲突; |
违规作业 | 私藏房源 | 房源信息故意不录,录入非业主电话,或故意晚于当日 |
违法行为 | 触犯法律、法规被刑事拘留 | 在职期间违反国家法律法规、规章制度被刑事拘留(包 |
六、黄线(对应处罚:记过,留岗查看一年,留岗查看期间不得晋升;一年内累计两次触犯公司黄线,等同于红线,予以辞退处理。)
黄线行为 | 行为详解 | |
损害公司 利益 | 内部散布谣言、负面言 论 | 在公司内部利用各种手段散布谣言、不信息,或 利用公司平台发布与工作无关的信息: |
隐瞒房屋利害关系 客户满意度调查、量化 造假 | 本公司员工或亲友(包括直系亲属、近亲属、男女朋友)委托公司交易(包括金融业务客户、、租赁/买卖房源的业主或租房客户),在委托后需上报员工本人区域经理以及委托区域区域经理备案,如有隐瞒不报的行为,记为黄线; | |
为应付公司满意度调查,向公司上报虚假客户电话,或以客户身份回答公司回访调研问题;向公司提供虚假量化数据,包括录入虚假房源(含外网)、虚假客户、虚假带看、虚假钥匙、虚假实勘、虚假限时独家(或称速销)等; | ||
私藏客源 | 客源信息故意不录,故意录入错误,或故意晚于当 日录入: | |
恶意竞争 | 搅单、抢单: | 公司内部任何形式的恶意搅单、抢单: |
不借钥匙 | 本公司同事借钥匙以非正常理由拒绝出借(不带工 牌,或不穿工衣,可以不借); | |
扰乱工作 秩序 | 饮酒、赌博 | 在工作时间或工作场所内饮酒、赌博等一切扰乱工 作秩序的行为; |
收受他人钱财 | 收取客户赠送的钱财、礼品: | |
纵容、包庇 | 对违反公司红线、黄线的行为进行纵容、故意隐瞒、 包庇: | |
打骂同事 | 打骂、恶意诬陷、诽谤同事的行为; 如出现跨序列之间(运营、职能、助理序列)、职 能窗口服务部门和服务对象之间的打骂行为,或者 同事间的肢体冲突导致轻微伤以上(以公安机关验 伤结果为准); | |
代替打卡、提供虚假假 条 | 授意他人为自己打卡,或替他人打卡; 向公司提供伪造病历/病假条、或者篡改过的病历/病假条; |
注:以上违规行为每发现一次(同时发现存在多条同种类违规行为时记为一次)记一次黄线。
七、警告(对应处罚:通报批评)
1. 上班时间不穿工装,衣冠不整;
2. 未按照规范流程工作/逾期履行工作职责,影响到他人利益或工作正常开展的行为,以及其他影响公司/他人利益、扰乱公司正常办公秩序、违反公司价值观的行为。
3. 如:不按照公司规定/事先约定的比例分配业绩,在区域内散布、传播反面信息,对同事使用不文明语言等行为。
八、实施流程
1分行行政提供违规监察情况,或接到员工投诉3个工作日内,由行政经理进行核实,并拟定处理意见,报行政总监审核:
2警告及黄线违规行为,行政总监审批并由行政经理发文执行,红线违规行为,行政总监审核处理意见,报副总经理审核:
3. 经理级及以下红线处理意见,副总经理审批并由行政经理发文执行;经理级以上红线处理意见,副总经理审核处理意见,报总经理审批;
4. 总经理审批并由行政经理发文执行:
5.行政经理存档相关资料,并将涉及晋降限制、辞退等签批文件复印件报备人力资源部。
九、附则
1. 本方案由总经办拟定并负责解释;
2. 本方案自总经理审核批准之日起实施。
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