2020年,只剩下二十多天。
很多人都希望今年早点过去。毕竟这一年真的太难了——疫情、汛情、火灾,各种难关接连不断。
难关之中,今年似乎是业主与物业之间,互动最密集的一年。
大家也意识到物业有多么重要,而各家物业也铆足劲儿提升服务,满足业主需求。
在我看来,真正要提升服务,还是得在交付前和交付后花心思。
就像那些表现出色的学生,总是在考前预习和考后复盘上,做足了功课。
房企队伍里,也有这样的学生。12月4日,邦泰办了一场物业经验分享会,来交流的有物业行业TOP20的标杆企业代表。
在邦泰介绍自己的物业服务背后,显露出一股拼劲儿。
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相对于万科、龙湖等老牌房企,邦泰是典型的“后浪”。
2007年,邦泰在四川成立,并在此后十几年里,形成如今的四大业务:
地产开发、园林景观建设、旅游商业运营及物业服务。
邦泰项目布局图
邦泰·天著
邦泰·河东院子
四大业务,逐渐让邦泰拿到行业里的“三个百强”:
销售百强、品牌价值百强、物业百强。
其中,物业板块的表现比较抢眼。
它首创了案场礼仪师队伍,形成案场首个服务白皮书、定义了案场服务的标准。
能够在某一领域定义标准的选手,必然有它的过人之处。
在这次经验分享会上,邦泰拿出今年升级后的案场服务白皮书2.0,成为整个活动的重头戏。
如果用一个词概括白皮书1.0,可以说是“体验”。从客户五感和用户体验出发,白皮书1.0研判客户需求,围绕服务标准、流程等方面进行推敲、打磨。
在1.0的基础上,升级后的白皮书2.0的关键词是“创新”。它归纳出案场行为与操作规范,目标是:
以更高标准的服务,让到访客户有更好的看房体验,能够对未来的生活有提前的感知。
可以说,如果把交付当做一场考试,那么邦泰将白皮书升级,就是在完成一场更细致的“考试预习”。
行业里,一些房企习惯把主要精力放在交付后的物业上。事实上,交付之前的服务同样重要:
它相当于一块招牌,影响着置业者对于交付后居住体验的判断,进而影响最终的成交。
在升级的白皮书2.0中,邦泰新加入了两大板块:
常见病虫害的发生及预防、销售案场服务亮点固化。
拿第一个板块来说。邦泰拥有100余亩苗圃基地,用来建设各个项目的园林景观。但在项目园林的花花草草中,免不了会滋生常见病虫害。
比如,有一种病害叫褐斑病,它会导致草坪大面积斑秃。
邦泰的想法是,要学会用巧劲儿,通过学习让专业的人干专业的事:
在栽植植物前先用杀菌剂杀灭病菌,植物生长期喷洒药物进一步防治病虫害。
邦泰物业人正在做病虫害防治工作
除了防治虫害以外,邦泰在白皮书2.0中加入的案场服务亮点固化,同样是一大创新:
它让置业者在交付前的服务体验,再上一层楼。
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在这次交流会上,邦泰分享了第三方客满权威机构数据:
客户满意度达97.1%,高于百强物业80.5%的平均值。
如果再拉长周期看,在2016年~2020年,邦泰的客户满意度五年增长了30.2%。
在这背后,邦泰用两大案场服务亮点,获得不断向好的客户口碑:
标准化和温度。
两大亮点背后,邦泰有够拼的。
有人认为,服务这件事难以量化。但在邦泰看来,它要把某些案场服务,变成标准化的存在。
比如,白皮书2.0中要求,迎宾岗用30°鞠躬,每位物业人嘴角有30°的微笑等等。
邦泰物业人
精确到度数,显露出邦泰对服务标准化的严格要求。
这种严格,还体现在一些物品的摆放上。
比如,案场摆放的雨伞和桌椅,朝向和角度要保持一致。
整齐的雨伞摆放
邦泰物业人还运用了许多小技巧,让项目案场不止干净,还足够美好。
鹅卵石作画
井盖作画
趣味小景打造
物业人巡逻时,摆臂的方向和角度都需保持一致。
邦泰物业秩序维护员巡逻
针对园景、水景等在内的园区养护,白皮书2.0也提出更具体、严格的要求。
夏天,项目案场物业人会严格按照早上10:00前和下午17:00后,对室内(样板间、售楼大厅)观叶植物、草花进行浇水及养护。
邦泰物业人改进洒水喷头,让浇水更均匀
而在水景维护上,邦泰对频次提出了具体要求。比如,每天上、下午各进行3次水景漂浮物打捞,每月全面清洗镜面水池1次,循环水池1次。
邦泰物业自主研发:镜面水池处理器
由于水池里的卵石不好清洗,邦泰还自主研发出一套清理工具,可以在水池中直接开辟出一条通道,对鹅卵石进行清洗。
清洗鹅卵石视频
邦泰物业专利产品:鹅卵石清洁工具
结果,以往一周的工作量被缩短为3天,工作效率明显提高。这套“洗石神器”,也被授予了实用新型专利证书。
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对服务的标准化要求,也被带到了案场样板间。
无论是鞋套摆放、餐具摆放,还是盆栽植物摆放,邦泰都有着严格的规定,如植物必须摆放在底盘正中,餐具必须方向一致。
而样板间的清洁、消毒等工作同样要求严格,由此保证客户安心到访。
项目案场物业人整理床单
当然,并非所有的邦泰服务,都讲求“不变的标准化”,它还在讲究“变化的温度”。
夏天就像小孩子的脸,时而艳阳高照,时而大雨倾盆。
考虑到这一点,白皮书2.0中要求,当客户到访营销中心时,邦泰物业人第一时间上前撑伞。
邦泰物业人为客户撑伞
邦泰物业人为客户护顶
在营销中心,邦泰准备了爱心毯、宠物爱心屋;营销中心卫生间里,还配备了喷香机、百宝箱(内置护手霜、梳子等物品)。
营销中心卫生间配置的百宝箱
在冬季,邦泰还会为门把手戴上“手套”,让客户开门时手不会冰冷。
另外,在营销中心邦泰还会根据季节变化,推出当季特色饮品,比如夏季的“粉红茶香”、“青涩回忆”等。
项目案场物业人为客户送上特制饮品
冬天天气越来越冷时,邦泰会准备冬季暖手茶。它特意采用饮品恒温板,能够让茶始终保持人体最适宜饮用的温度。
值得一提的是,这些特色饮品是由邦泰物业人,经过专业培训后亲手制作的。
有人调侃,以后不会做茶饮的物业人,不是一个好的物业人。
在一些客户不容易发现的地方,邦泰也没有漏掉服务。
比如,销售大厅洽谈区里的桌椅、书报等物品,都会被及时回位,背景音乐、空调也都会被及时开启;展示区域内户型图、展架、DM单,都被摆放整齐,吧台台面、垃圾桶干净无污渍。
垃圾桶装扮
可以说,在邦泰交付前的案场服务中,细节之处都是温度。
当然,邦泰的物业服务并不仅仅局限在案场内。
作为一个有情怀有责任的公司,邦泰在所进驻的城市开展“泰”爱夏日,有你真甜活动。
邦泰的“悦时服务”走出案场,用两万份定制饮品,为清洁阿姨等城市建设者们送去清凉。
另外,邦泰还会为未入住的业主清洗空调,维修各类家用设施设备,也会提前举办各种社区文化活动。
项目案场物业人上门为客户清洗空调
在邦泰看来,这些标准化和温度是为了让客户在交付前,能够拥有更好的看房体验,同时提前感受邦泰物业服务。
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交流会上,邦泰分享的白皮书2.0,显露出交付前的物业服务功力。
交付之后,邦泰服务的拼劲儿还在继续。
邦泰的物业后期有四个端口:
环境维护部、工程管理部、秩序维护部、邦管家。
在今年几次大的难关上,邦泰的四个端口,保证了业主的日常服务需求。
年初的疫情高峰时期,两千多名邦泰物业人保证着服务的正常进行。用人均日行20000步,累计4400万步的执着去守护好社区安全:
据悉,邦泰物业是全国最早给业主免费发放口罩的企业之一,为业主免费派送了100万只口罩;复工期为业主提供4216人次的理发服务、2875次线上义诊、3982次专属接送,为业主上门送菜89吨;送快递上门9805次,为业主提供上门宠物/绿植养护服务2471次。
给业主送口罩
甚至还帮业主喂养宠物和照顾绿植。
疫情的复工期间,邦泰的服务仍没有停止。
在某期中央电视台《新闻直播间》里,一段题为“贴心服务,助力返岗复工”的新闻播报,引起了业主的注意。
原来,邦泰帮助业主安全返岗所提供的服务,受到了央视的关注和报道,其中就包括免费为业主理发等细致服务。
今年3月,凉山州木里县项脚乡发生森林火灾。蔓延的火势,逼近邦泰·南山国际社区康郡、御墅项目。
火光中的烈火战士
紧急时刻,邦泰将全部业主调集到御墅后山,确保了所有人员的安全。
今年夏天,许多城市汛情汹涌。除了加强机电设备的巡查,保证业主用电不受影响,邦泰提醒各小区做好防汛物资的采购,并且向业主宣传防汛逃生知识。
检查设备
防汛演练
风雨中处理积水 疏通管道
清理残留杂物
检修排水系统
在今年的“水深火热”之中,邦泰的物业功力顶住了压力。
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即便没有这些难关,邦泰的服务意识也没有松懈——它的环境维护部、工程管理部、秩序维护部,每个月都有自己的“服务计划”。
比如,工程管理部推出了“一年12个计划”,每个月都有“服务行动”,像“护航行动”——检查园区配电、消防系统 ,“清淤行动”——雨季前,给园区进行全面排污清理等等。
另外,环境维护部、秩序维护部也都在按照自己的服务计划前行。像有些交房10年的邦泰小区,树木仍旧苍翠欲滴。
在这些物业服务背后,还离不开邦泰的“人机组合”——智慧社区和邦管家。
在邦泰已交付的小区里,几乎每一位业主手机里都安装一个智能化服务系统——邦泰汇生活APP。
它能让业主足不出户,就能线上购物、参加社区活动等等,体验到智慧社区的便利性。
另外,在邦泰打造的智慧社区里,智能门禁系统、智能停车系统、云巡更系统等八大智能系统,也在为业主的生活提供便捷。
邦泰“智慧社区”之智能门禁系统
如今,物联网、智能化的脚步越来越近,许多房企都在智慧社区上下功夫。邦泰将社区进行智慧化,也是在顺应行业大势。
如果说,智慧社区是邦泰服务的“科技硬实力”,那么“邦管家”就是它的软实力。
看过《唐顿庄园》的人,可能对里面统一着装、服务周到的“英式管家”印象深刻。
邦泰试图用生活助手“邦管家”,让业主同样感受到“英式管家”的服务。
总体上,“邦管家”的服务主要分为四大方面。除了业主档案管理等基础服务外,还有:
“缤纷社区生活”、“家庭秘书服务”、“便利快捷生活”三大部分。
每一位“邦管家”,都会按照责任分配对应的单元楼或楼栋。
日常生活中,“帮管家”提供的细致服务,可以用“冬送暖饮夏送清茶”来形容——端午会送艾草、荷包、秋冬变凉了会给业主系上门把手套等。
端午送艾草
送门把手套
当业主遇到生活中的大事小事时,只需一个电话或微信消息,便能找到一对一的“邦管家”进行解决。
邦泰用四个物业端口,为业主现实中的生活提供便利服务。同时,它也没有忽略业主的精神生活:
邦泰推出四大幸福生活计划——生“泰”旅游计划、蒲公英计划、长者计划、邦family计划,在小区里举办邻里宴、邦里节等各种社区活动,让不同年龄段的业主在小区里能找到属于自己的生活趣味。
蒲公英计划
第五届邻里节
第二届邦里节
生泰旅游计划
端午节包粽子
中秋送月饼
摆摊活动
面对邦泰提供的物业服务,行业权威专家曾给出评价:
在三块以下的物业费管理里面,邦泰物业全国排名前三。
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在一家企业的运作中,服务是直接面对客户的窗口。
它的具体呈现效果,其实都是顶层设计的结果。
毕竟,顶层设计就像指南针,指引着每项业务、每种模式的落地。
在邦泰看来,不管是交付前还是交付后的物业服务,来源自己的四个顶层设计:
企业文化之源、客户需求之原、服务体系之圆、未来构想之愿。
总体上,邦泰的顶层设计中,包含着许多对客户的关注:
比如,“企业文化之源”中提到“客户第一”、 “客户需求之原”的目标之一是满足业主需求、“服务体系之圆”中要强化对“人”的服务等等。
这其实踩中了整个行业的发展趋势。
从行业来看,用户正在驱动着房企进行自我迭代和升级。
能够抓住客户的需求变化,并且进行革新的房企,未来才能有更好的发展前景。
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当邦泰在物业服务领域,拼得热火朝天时,另一边的资本市场也热气腾腾。
今年以来,行业兴起了一波物业上市潮:
据不完全统计,已有24家物业公司扎堆赴港上市,多家公司股价涨幅超过100%。
许多物业拼着上市,邦泰似乎挺有耐心。
它没有急着跟风,而是升级白皮书,继续打磨物业服务功力,为未来做准备。
至于未来是什么样子,在邦泰“未来构想之愿”的顶层设计中,它认为:
生活和物业,都将全面进入“互联网+”时代。
它想朝着那个方向去拼。
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